W niedługim czasie będę musiał kupić kasę/drukarkę fiskalną. Kasa potrzebna jest tylko, by drukować paragony do transakcji. Czy macie w tym zakresie doświadczenia? Jaką kasę polecacie? Czy można wykorzystać drukarkę fiskalną czy trzeba mieć kasę? Czy wszystkie kasy wymagają by towary do niej były wprowadzane przez autoryzowany serwis?

Takie i inne pytania są zadawane podczas rozmowy ze sprzedającym kasy fiskalne. Postaram się odpowiedzieć na te pytania tu i teraz.

Kasa fiskalna jest urządzeniem rejestrującym sprzedaż detaliczną nie wymaga od osoby obsługującej odbycia kursów upawniających ją do użytkowania takiego urządzenia. Zazwyczaj serwisant który musi być podczas fiskalizacji robi szkolenie wstępne trwa ono okolo 20 minut.

Często zadawane pytania przez klientów to czy macie doświadczenie w tej dziedzinie ?

Każda firma i każda osoba sprzedająca kasę fiskalną czy drukarkę fisklaną musi posiadać ważne uprawnienia jest to wymóg regulowany ustawą Ministra Finansów. Firmy takie jak Elzab, Posnet, Novitus kładą nacisk na profesionalne wyszkolenie serwisantów swoich partnerów handlowych.

Jaką kasę polecacie ?

Popularnymi kasami są urządzenia firmy Elzab polski producent urządzeń fiskalnych. Najczęściej sprzedawanymi kasami są kasy Mini i od kwietnia 2011 Mini e. Czym się różnią ? Mini posiada kopię papierową a Mini e kopię elektroniczną. Co to jest kopia elektroniczna? Jest to pamięć (karta pamięci taka jak w telefonie) która rejestruje kopie paragonów i raportów i tym samym nie mamy konieczności przechowywania rolek papierowych przez 5 lat.

Czym jest kasa a czym drukarka fiskalna ?

Kasa fiskalna to samodzielne urządzenie rejestrująco-drukujące, z wbudowanym prostym oprogramowaniem wspomagającym realizację transakcji sprzedaży. Drukarka fiskalna do pracy potrzebuje połączenia ze standardowym komputerem biurowym (stacją roboczą), na którym zainstalowane jest specjalistyczne oprogramowanie do sprzedaży. Kasę fiskalną kupują przedsiębiorcy którzy prowadzą sklepy spożywcze, małe stoiska, firmu usługowe, i te firmy które nie muszą posiadać komputera z oprogramowaniem magazynowym. Drukarki natomiast kupują przedsiębiorstwa które posiadają durzą gospodarkę magazynową i mają obowiązek rejestrowania sprzedaży detalicznej.

Czy wprowadzacie towary czy muszę robić to sam ?

Z obowiązku nałożonego przez ministra finansów to podatnik definiuje towary i stawki w jakich one będą sprzedawane. Serwisanci bardzo dzęsto nawet zawsze wprowadzają towary przed lub po fiskalizacji lecz nie jest to ich obowiązek.

Warto też wspomnieć o zwrotach dla podatników wchodzących w kasy fiskalne. Jeżeli firma jest firmą nową to po przekroczeniu 20000 zł ma obowiązek wprowadzenia kasy fiskalnej i może się ubiegać o zwrot 90% wartości netto kasy fiskalnej lecz nie więcej jak 700 zł. Ta sama sytuacjia jest dla przedsiębiorców którzy są tzw. starą firmą i przekroczyli 40000 zł rocznego obrotu detalicznego.

Myślę że rozwiałem przynajmniej część problemów związanych z urządzeniami fiskalnymi więcej można się dowiedzieć na stronie producentów kas lub u partnerów takich jak mikinet.pl.